Inventory Stock ee Excel. Barnaamijka A fudud qalabaynta of kontaroolka alaabada

inventory Stock in Excel - waa xal weyn u ganacsi tafaariiqda ama urur warshadaha, taas oo muhiim ah in aad diiwaan cadadka qalabka loo isticmaalo alaabta ceeriin iyo waxyaabaha dhammeeyey.

Yaa ku caawin kara barasantigareeyaan

shirkadaha waaweyn u bartaan ujeeddo this xal dhameystiran qaab elektaroonik ah. Si kastaba ha ahaatee, waxay aad qaali u yihiin, iyo qaar ka mid ah barnaamijyada casri ah u baahan yihiin inay ku lug leeyihiin in stock shaqaale aqoon mushaar sare. Waxaa ka baxsan xoogga bilaabayso ama shirkadaha yaryar. Nasiib wanaag, waxaa jira xal, oo aad isticmaali karto isbiriidhshiit Excel ah. Qalabkani waxa uu elektaroonik ah in kaliya ka liita ay caanka ah ee barnaamijka xafiiska Word waa functional, waxa ku filan si ay u xaliyaan dhibaatooyinka kontaroolka alaabada.

A xeerar dhowr oo muhiim ah

Kuwa ku mashquulsan yihiin su'aasha ah ee sida loo maareeyo maamulka badeecadaha, waxay leeyihiin tan iyo bilowgii si aad u hesho halis ah oo ku saabsan abuurista aad software computer u gaar ah. Waa in la ka bilowgii ay u hoggaansamaan xeerarka soo socda:

• Dhammaan tixraacyada waa in marka hore loo abuuray sida si sax ah oo faahfaahsan. Gaar ahaan, waxa aan ku xaddidneyn karaan in ay tilmaan fudud oo ka mid ah magacyada alaabta iyo sidoo kale waa inay tixraac tiro qayb, codes, taariikhaha uu dhacayo, (waayo, noocyada qaar) iyo kuwo kale.
• The xaddi waday waxaa sida caadiga ah soo saaray miiska galay marka la eego lacagta.
• Waxaad dhawrtaa taariikhda iyo soo galaan xogta on socodka badeecooyinka qaarkood in bakhaarka ka hor shixnaddii ee iibsadaa.
• Ka hor inta buuxinta barasantigareeyaan Excel u baahan tahay si aad u hubiso in ay sameeyaan alaabada.
• Waa in ay bixiyaan wixii macluumaad dheeraad ah oo laga yaabaa in aad u baahan tahay, iyo iyada soo bandhigo in mustaqbalka ma aha inay sheeg xog kasta oo badeecada.

control Stock ee Excel: tilmaamo guud

Inta aanad bilaabin si ay u horumariyaan isbiriidhshiit ah si loo hubiyo in hawlaha caadiga ah ee aad bakhaarka, waa in aad xisaabta ay cayimayo. talooyinka guud ee ay dhacdo waxa ay kala yihiin sida soo socota:

• Waxaa lagama maarmaan ah in la abuuro diiwaanka: "Macaamiisha", "qeybiyeyaasha" iyo "Points account of alaabta" (shirkadaha yaryar looma baahna).
• Haddii liiska alaabta waa mid joogto ah, waxaa lagu talinayaa kartaa in la abuuro ay kala duwan ee foomka of database a xaashida gooni ah. In isticmaalka mustaqbalka, ee kaniisadda iyo warbixino looga baahan yahay inay buuxiyaan leh links in ay. Sheet in isbiriidhshiit Excel ah oo cinwaankeedu ahaa "Magac-" Waa inuu lahaadaa magaca sheyga, wax soo saarka code, kooxaha wax soo saarka, unugyada, iwm
• Warbixinta ayaa ahbaa by "oo kooban" qalab.
• Qaadashada alaabta (products) inay bakhaarka waa in la tixgeliyaa on sheet ah "Imaanshiyaha".
• Waxaad doonaysaa in la abuuro liiska "socodka" iyo "dheelitirka" si ay ula socoto xaaladda ay iminka.

abuuro tusaha

In la horumariyo barnaamij si ay u ilaaliyaan kontaroolka alaabada in Excel, la abuuro faylka la magac kasta. Tusaale ahaan, waxay u muuqan kartaa sida "Warehouse". Markaas buuxi diiwaanka ku. Waa in ay la mid yihiin kuwa soo socda:

Si madax aan "cararaan", ay u baahan yihiin si uu u xaliyo. Ujeedada this, tab ah "View" ee Excel inay sameeyaan riix badhanka "xanibay muraayadood."

Sidoo kale, miiska u eg ee "Buyer".

Bixiyaan barnaamij lacag la'aan ah kontaroolka alaabada ku haboon oo qayb ahaan iswada kartaa, haddii aad u abuuraan ee dhibcood tixraaca kaabayaal alaabta ka tago. Si kastaba ha ahaatee, waxaa loo baahan doonaa oo kaliya haddii shirkadda uu leeyahay tiro ka mid ah warbaahinta (dukaamada). Iyadoo la tixgelinayo ururada in ay leeyihiin hal dhibic ka mid ah bixinta, tixraaca noocan oo kale ah in la abuuro iyaga macno lahayn.

Barnaamij gaar ah "Warehouse": abuuro liiska "yimaado"

First of dhan, waxaan u baahan nahay in la abuuro miis u item ah. headlines Its waa in ay eegaan sida "Item Name", "Quality", "Unit", "data", "Comment".

markaas:

• Xulo kala duwan ee shaxdan.
• In the "Name" field, ku yaal si toos ah kor ku xusan gacanta magaca "A" ka, soo bandhigay erayga "Table 1".
• waxaa isku mid ah loo sameeyaa iyada oo kala duwan oo ku habboon oo ku sheet "Shirkado cusub." Halkaa marka ay marayso isla, "Table2".
• Qardarin of credit iyo debit xawaalad fuliyay laba go'yaal oo kala duwan. Waxay kaa caawin joogteeyo inventory stock ee Excel.

Waayo, "Imaanshiyaha" horyaalka waa in ay eegaan wax u eg image hoos ku qoran.

qalabaynta of xisaabaadka

control Stock waxaa la samayn karaa ka badan habboon in la Excel, haddii user ay awood u dooran liiska bixiyaha diyaar, magaca sheyga iyo dhibic diiwaangelinta noqon doonaa.

Xaaladdan oo kale:

• unit iyo bixiyaha code waa in la soo bandhigay in miiska si toos ah, iyada oo aan faragelin operator;
• Tirada qaansheegta, taariikhda, qiimaha iyo tirada waxaa gacanta soo galay;
• Barnaamijka "Warehouse» (Excel) si toos ah xisaabi kharashka, si xisaabaadka mahad.

Si arrintan loo sameeyo, oo dhan tusaha la formatted karaa sida miis iyo column "Name" in la abuuro liiska hoos-hoos ah. Si arrintan loo sameeyo:

• column dooro (marka laga reebo saftay);
• Waxaan ka heli tab ah "Data";
• guji icon ee "Data Ansaxinta";
• duurka ku "Nooca Data" raadinaya "List";
• ee "Source" waxay muujinaysaa shaqada "= dadban (" $ A $ Magac-4 :! $ A $ 8 ")."
• Waxaan gelinaya taxan ah ee "iska unugyada madhan" iyo "List of qiimaha la ogolaan karo."

Haddii si sax ah u samaysay, inaad kaliya dooran kartaa marka buuxinta Tiirka 1aad ee magaca sheyga ka mid ah liiska. In Unugga column ". kelidaa. "qiimaha u dhiganta muuqataa.

Sidoo kale, abuuray Otomatik for "Code" column iyo "qeybiye", iyo sidoo kale liiska hoos-hoos ah.

Si aad u buuxiso safka "Value" isticmaalaya formula isku dhufashada. Waa inay foomka - ". = Qiimaha tiro *"

Sidoo kale waa in ay u sameeyaan liiska hoos-hoos ah oo lagu magacaabo "dhibcood tixraaca" oo muujinaya doonaa halkaas oo uu la soo diray, si ay alaabta soo socda. Taas waxa loo sameeyaa si la mid ah sida in kiisaska hore.

"The sheet dib"

Hadda oo aad ku dhowaad hore u abuuray qalab ku anfacaya oo kuu ogolaanaya in shirkada aad u inventory stock ee Excel for free, annagu waxaan uun nahay baro barnaamijka in uu soo bandhigo warbixin sax ah.

Si arrintan loo sameeyo, aan bilaabaan in ay la miiska ku habboon in bilowga muddada markii ugu shaqeeyaan gelinaya eber sida kontaroolka alaabada la socday oo kaliya si uu u hoggaamiyo. Haddii waxa la fuliyay ee la soo dhaafay, miisaamo lagu soo bandhigi doonaa khaanadda this. Xaaladdan oo kale, unugyada iyo magacyada alaabta waa in laga qaadaa Magac-ka.

Si loo fududeeyo kontaroolka alaabada, barnaamijka waa in ay lacag la'aan ah si ay u buuxiyaan ee columns "Shipping" iyo "Rasiidka" by function SUMIFS.

Hadhaagii alaabta ee bakhaarka ka fiirsan isticmaalaya shaqeeya xisaabta.

Halkan waxaan ku soo jeestay barnaamijka "Warehouse" ah. Waqti ka, aad gacanta ka dhigi kartaa hagaajin, waxa uu si ay u sameeyaan xisaab alaabtii (alaabtaada) sida ugu fudud ee suurtogalka ah.