Documents Electronic ururada dhexdooda, sideese u shaqeeyaan?

maamulka document Electronic (EDM) - hab si degdeg ah u wadaagaan macluumaadka ku salaysan isticmaalka waraaqaha electronic leh saxiixyada dalwaddii. Waxa uu muddo dheer tan iyo markii la aqoonsaday in wadamada horumariyo dunida aalad waxtar u leh ganacsiga hawl.

wadnaha

documents Electronic ururada dhexdooda - set oo ah hawlgaladii lagu abuurayo, processing, maamulka, kala iibsiga, iibka, dayactirka, isticmaalka iyo burburinta waraaqaha. All hawlgaladaa la fuliyaa ka dib markii hubin ay daacadnimada iyo xaqiiqaynta helo dukumentiyada.

Rules of wareegga document u dhexeeya hay'adaha sharciga ah waa la fuliyay by heshiis ah dhinacyada. is-dhaafsiga macluumaadka waxaa lagu fuliyaa iyadoo adeegsanayo xarumaha isgaarsiinta, iyo waraaqaha lagu kaydiyaa on warbaahinta elektarooniga ah. nolosha shelf macluumaadka xisaabaadka waa in aanay ka badan wixii lagu wadaa heer-dejinta.

Ururada xiriiri kartaa kasta dukumentiyada kale ee rasmiga ah iyo kuwa la saxiixyada ee ka qaybgalayaasha. In waaxda ganacsiga this mid noqon kara: biilka, heshiisyada, invoice, heshiisyada, heshiis, amarada, ogaysiisyada, xoogagga qareen, iwm Macluumaadka waxaa la isugu gudbin karaa qaab qoraal, tabular iyo files graphic.

Ujeedada hordhaca ah ee EDI

shardi A for hordhaca ah ee EDI noqon kartaa:

• hoos ka mid ah shaqada ee caadiga ah;
• yareynta khasaaraha of waraaqaha;
• shaqada "Transparent" warqado aqoonsi;
• kordhin anshaxa qaab - bixinta waraaqaha waqti cayiman gudahooda, iwm ...

Waxaa ka mid ah ciyaartoyda diirada u tiro lagu ogaan karaa sida soo socota:

• Yaraynta waqtiga si loo farsameeyo dokumentiga 10 jeer.
• Dhimista ka mid ah kharashka xafiiska qeybtii.

documents Electronic ururada dhexdooda, sida ay u shaqayso

In si waafaqsan sharciga qoyska, waraaqaha elektaroonik ah oo u dhexeeya hay'adaha waxaa la fuliyaa iyadoo ogolaansho ka mid ah labada dhinac. Wixii xog is waydaarsi ah, waxaa lagama maarmaan ah in dhammaan ka qayb galayaasha ayaa ku xiran qalabka of operator ah. Next, user u baahan yahay in ay u diraan codsi ah in lagu daro liiska counterparties. Ka dib markii ay ka qaybgalayaashu nidaamka xaqiijin xiriiri karaan.

module EDI yeelan doonaan in ay ku fuliyo hawlahan soo socda:

• Martiqaad counterparties in ay is dhaafsadaan macluumaadka.
• Abuuri karo buugga cinwaan.
• Integration la software xisaabinta sida 1C.
• Saxiix iyo sir waraaqaha.
• warqadihiisa Qaabdhismeedka.
• La soco xaaladda xarfaha.

document Electronic dhexeeya ururada qaadeen isticmaalaya shahaadooyin. Ku xiridda in server iyo sugida waxaa la sameeyaa iyada oo a shahaado digital shakhsi. Saxiixa Electronic waxaa soo saaray in ay user kasta oo nidaamka, kaydiyaa on warbaahinta elektarooniga ah oo lagu ilaaliyo iyo code PIN Token. user waa in xafiiska shakhsi galaan ay password login. Kaliya intaas ka dib u heli doonaa in ay helaan waraaqaha sharciga.

Billow geedi socodka ka mid ah sarrifka kartaan xubin kasta oo ka mid ah ururka, ku xiran nidaamka. Ka hor inta aadan in xisbiga kale soo dir dokumenti, waa in la saxiixay saxiixa electronic. Howlgalkan waxuu la sameeyaa iyadoo adeegsanayo barnaamijka "Crypto". dukumintiga lagu diray via EDI. shaqaale qandaraaslaha helo wargelinta ah ee dukumenti cusub. Oo hadday noqoto inuu aqbalo, waxa uu sidoo kale ka dhigeysa EDS. Haddii aad rabto in aad isbedel ku document dhigi, waxay abuurtaa ay version cusub electronic. Marka la dhameeyo of tafatirka aad rabto in aad badbaadiyo wax isbedel ah la isticmaalayo saxiixa electronic. dukumintiga lagu dibna soo diray in isbedel si counterparty ah. Xaggee loo baahan yahay in la sameeyo warbixin kusaabsan electronic.

Haddii aad rabto in aad mar kale isbedel ku sameeyo, ka dibna nidaamka oo dhan waa la mar kale soo noqnoqda. Haddii sheegashada in version cusub ma joogo, dukumintiga lagu ixtiraamo. Tijaabada final waxaa loo arkaa in la saxiixo labo saxiixa electronic. versions document ce kaydiyaa on server iyo ayaa diyaar u ah arkaysid. Marka shaybaarka waxaa la siiyaa xaaladda hadda, in wax laga beddelo document ma shaqeyn doonto. heshiisyada careysan siiyey xaaladda "joojiyay". Halkan sida loo sameeyo dokumentiyada elektaroonik ah u dhexeeya ururada.

qalabka

Maxaa loogu baahan yahay documents elektaroonik ah ururada dhexdooda? Marka hore, waa in aad doorato bixiyaha adeegga iyo si loo soo dajiyo software gaar ah in ay is dhaafsadaan macluumaadka. Marka labaad, iyadoo counterparty kasta oo ururka ku tala-si ay u qabtaan e-mails, waxaad u baahan tahay inay la soo wareegto "Heshiiska on dhaafsiga dukumentiyada elektarooniga ah."

Waxa kale oo loo baahan yahay in la dhiso server EDI on taas oo ay ku kaydiso documents oo dhan. Waxay noqon kartaa sida qalabka macaamiisha, iyo kaydinta "daruurta". Helitaanka xogta ka baxsan nidaamka loo marayo codsi ah, kaas oo la geliyo qalabka ururka. dhexgalka Computer la server la sameeyo in ka badan HTTP la encryption SSL optional 128. Helista dokumentiyada waa la fuliyay oo kaliya iyada oo interface ee codsiga iyo ka dib marayay sugida ah.

mashruuca EDC

Mashruuca qalabaynta habka socon karaa dhawr bilood ilaa dhowr sano. Term si toos ah waxay ku xiran tahay tirada geedi socodka u baahan in qalabaynta, khayraadka iyo awoodda dhaqaale ee ururka. circuit KOOBAN fulinta EDC sida soo socota:

• Abuurista koox shaqo.
• Formation of gool, waqtiyada iyo miisaaniyadda.
• Daraasadda ku saabsan geedi socodka jira.
• In la sameeyo shaqo.
• nidaamka Vyrob EDI.
• Saxiixa heshiiska on hirgelinta SED ah.
• Adoption of sharciyeynta.
• Buuxinta ee tusaha nidaamka.
• tababarka shaqaalaha.
• Hirgalinta baaritaan hordhac ah.
• Daabacaadan The on hirgelinta si SED ah.
• horumarinta dheeraad ah oo sharciyada software iyo shaqada.
• Daah-mashruuca tijaabada ah.
• guurka baaxad Full in EDI.

khaladaadka fulinta EDI

In geeddi-socodka of qalabaynta dukumentiyada waa in la siiyo si ay geedi socodka, taas oo sharciga u baahan yahay joogitaanka side warqad ah fiiro gaar ah. documents warqad nuqul elektaroonik ah waa wax aan macquul aheyn. Tani waxay si weyn hoos habka shaqada iyo ka dhigi fikrad xun dhinaca qalabaynta in geeddi-socodka oo dhan. Waayo, hirgelinta shaqada ah dual mid ma bixiyo.

In geeddi-socodka fulinta nidaamka cusub ee la horumariyo si loo waraaqaha, shaqaalaha tareenka shaqeeyaan, ka dibna kaliya ku lug leh fulinta buuxda. Tani waxaa lagu gaari karaa oo kaliya haddii uu u gudbiyo in shaqaalaha gargaarka ee la isticmaalayo teknoolajiyada cusub.

qalad kale oo caan ah - waxbarasho saboolka ah shuruudaha SED. Haddii isticmaala leeyihiin inay ka shaqeeyaan nidaam unconfigured, ka dibna EDI geedi socodka ka duwan in la ansixiyay ee ururka.

documents Electronic dhexeeya ururada: pros iyo khasaaraha

faa'iidooyinka:

• Dhimista in ay u gudbinayaan dukumentiyada asalka by kharashka mail.
• Save boos kaydinta of waraaqaha. Waxaa oo dhan waxa lagu kaydiyaa foomka electronic.
• Easy in ay isticmaalaan. Diriddii dukumintiga lagu sameeyo laga bilaabo hal meel ah. search degdeg ah oo dokumenti qaadeen xaaladda (soo diray, helay iyo aqbalay by D. r.).
• gaarsiinta Instant. Dhammaan macluumaadka uu u soo diray inuu qaataha in dhowr il biriqsi.
• Qoraalka waxa aan la soo lumin karaa in dhicitaanka ee ay kaydinta nidaamka.

darrada:

• Si aad u isticmaasho wax soo saarka ah waa in aad iibsato shati oo lacag.
• Ula xidhiidha inta badan kaliya ee u dhaxeeya ay ka qaybgalayaashu of nidaam la mid ah.
• documents Electronic dhexeeya ururada ee 1C ama isticmaalaya wax software kale ee ka duwan nidaamka hore loo isticmaalay. Iyadoo hordhaca ah ee geynta cusub, shaqaalaha oo dhan qabtid su'aalo ku saabsan anshaxa ganacsiga.
• qalabka farsamada. Ka hor inta hordhaca ah ee urur EDI u baahan tahay si aad u iibsato qalabka iyo shaqaalaha si ay u diyaariyaan si ay u maareeyaan nidaamka cusub.
• EDM waxaa la sameeyaa iyadoo la isticmaalayo saxiixa electronic, ansaxnimada oo waa 1 sano. Waxaa lagama maarmaan ah in lala socdo oo si dhakhso ah u cusbooneysiin shahaadooyinka. Waxa kale oo loo baahan yahay in la xakameeyo falalka shahaadooyinka qandaraaslayaasha, si looga fogaado dhibaato canshuurta.

xeerka sharciga ah

Waa maxay falalka caadi nidaaminaya waraaqaha elektaroonik ah ururada dhexdooda? sharciga Ruush ka mid ah Federaalka Law №63 «On saxiixa elektaroonik ah", xeerarka waraaqaha ee Adeega Canshuurta Federaalka ka diiwaan gashan yihiin amarka ka mid ah tirada Wasaaradda Maaliyadda MMV-7-2 / 168. Ururada EDI u dhaxeeya amar ku saleysan 50n Maaliyadda №. Terms of waraaqaha xisaabaadka hoose waydaartaan qaab elektaroonik ah qoray in tirada Amarka Adeegga Tax Federaalka MMV-7-6 / 36 @. Dhammaan wadayaasha hawlaha geedi socodka EDM waa in lagu hanuuniyey by Order of Service Tax Federaalka № MMV-7-6 / 253 @.

"VLSI"

documents Electronic ururada dhexdooda "VLSI" siinayaa macaamiisha faa'iidooyinka soo socda:

• in urur kasta oo ka diiwaan gashan on dhulka ee Ruushka diri kartaa waraaqaha. Haddii counterparty ma aha xisbi in nidaamka "VLSI", qofka shaqaalaha ah si fudud u soo xiriir wakiil ka ah urur oo u soo diri doonaa in aad e-mail martiqaad ay ka qayb qaataan nidaamka. Isla markii xaqiijinta is-dhaafsiga macluumaadka u dhexeeya ka qaybgalayaasha waxaa lagu fulin doonaa iyadoo aan dhex-.
• Ku rakib software on computer ma aha lagama maarmaan. Ku filan oo ay leeyihiin version a hadda aad browser iyo helitaanka Internet.
• Si aad ula xogta shaqeeyo uma baahna barnaamij gaar ah. Haddii warbixinta waxaa markii hore loo diyaariyey in software dhinac saddexaad ah, sida 1C, waxaa suurtagal ah in reserved is dhexgalka nidaamka "VLSI".
• foomka caadiga ah ee dokumentiga aan la dhigay. text, files isbiriidhshiit, images iyo wixii la mid ah kuu soo diri karaan D..

SKB "Kontur"

Mid ka mid ah horumarinta software ugu horeysay ee Russia ayaa sidoo kale ku hawlan bixinta qalabka, kaas oo warqadaha elektaroonik ah u dhexeeya ururada. "Dusha" DiaDoc horumariyo nidaam by taas oo is-dhaafsiga waraaqaha electronic. feature A nidaamka waa in ay helaan xogta laga heli karaa halka dibadda. Ujeedada this shirkadda ayaa sameeyay in canshuuraha barqiyey ah. Haddii la doonayo, xogta ay helaan Mono dhex API.

Maxaad u baahan tahay?

In ay ku xidhmaan EDI, shirkadaha u baahan tahay si ay u iibsadaan:

• software liisan;
• server,
• casriyeeyo qalabka;
• shaqaalaha tareenada;
• astaysto iyo dhexgalaan ECM lagu isticmaalo codsiyada gudaha.

maalgelinta noocan oo kale ah u baahan tahay si ay u hirgeliyaan si ay u xirmaan dokumentiga elektaroonik ah oo u dhexeeya ururka? ka mid noqoshada ee kharashka tashan taageero farsamo, iyo updates software SED - marxaladda labaad ee maalgashiga. kharashka waxay leeyihiin in ay bixiyaan bil kasta.

gunaanad

e-mail si uu u bedelo warqad ku salaysan gaaray. Waa ma aha oo kaliya yaraynaysaa kharashka ururka si ay u qabtaan geedi socodka, laakiin sidoo kale waxay kordhisaa tayada ganacsiga oo dhan. Si aad si guul leh EDI shaqeeya, waxaad u baahan tahay in ay si cad u dejinayaan ujeeddooyinka iyo hirgelinta nidaamka si sax ah qabsato qalabka.