Liiska dukumentiyada. Foomamka iyo xeerarka ay ka kooban

Ereyga "inventory" waa la yaqaan ma aha oo kaliya shaqaalaha xafiiska, laakiin sidoo kale ku takhasusay ka warshadaha iyo ururada kale. Waxa uu inta badan laga helay waraaqo of ujeedada gaarka ah, iyo in warqadaha la socda.

Ururku wuxuu ka shaqeeyaa archive ah

Marka waraaqaha dhammaystiri doonaa howlgalka aasaasiga ah, ay u noqdaan kuwo gebi ahaanba aan waxtar lahayn uu xilligan bulshada. Qaar ka mid ah iyaga ka mid ah waa la wada baabbi'iyey, oo inta kalena waxaa loo diraa kaydinta gaar ah, kuwaas oo loo yaqaan arkiifiyada. Halkan waraaqaha waxaa la, habeeyay oo go'aamisay in horay on kaydinta loogu talogalay qolka this. Heerkan waxa loo tixgeliyo ee la soo dhaafay in waraaqaha. Dhammaan baakadaha on nolosha shelf, iyo si gooni gooni ah ku qor doona dukumentiyada kaydinta ku meel gaar ah oo joogto ah, iyo sidoo kale xaalado on shaqaalaha. ganacsi kasta (urur) dhamaadka sanadka ururiya dukumentiyada rasmiga ah ee kala iibsiga si archive ah. arimaha waxaa badanaa ku hawlan archivists. Haddii, si kastaba ha ahaatee, shaqaalaha shirkadda uusan haysan unit noocan oo kale ah, shaqo la sameeyo by takhasus HR iyada oo ay hoggaaminayaan shaqaalaha archive. Waxay ka koobnaan inventory ee securities wareejiyo waaxyaha gaarka ah, ku salaysan taas oo la aasaasay by liiska kooban ee waraaqaha oo dhan shirkada a.

set A dukumentiyada in ay ka shaqeeyaan

Mararka qaarkood muwaadin arrin gaar ah ama urur dhiibi doonaan mid ka mid ma aha dhowr waraaqaha rasmiga ah. Qaado, tusaale ahaan, xaalad dhismaha ee tartanka u dhexeeya labada dhinac on xaq u leeyihiin inay galaan heshiis. codsade kasta waa inay bixiyaan Guddiga waraaqaha noocyo kala duwan ah, dalab, saamaxdo warqada si ay u qabtaan hawlo dhismaha, dastuurka iyo waraaqaha kale. Intaas oo dhan waxaa tegaya xirmo hal iyo gudbiyo xubnaha guddiga. Inside u leeyihiin in ay alaabada of waraaqaha, taas oo ku taxan wax walba oo la faray oo ku hadlaya magaca urur gaar ah. Noocan ah liiska ama diiwaanka. waraaqaha noocan oo kale ah waxaa caadi ahaan ka kooban nidaam gaar ah. All aad u fudud. At sare ee xaashida dhexe waxa ku qoran magaca "liiska dokumentiyada". Just hoos ku sharxayaa meesha iyo waxa ururka ay ku arzaaqnayna. Markaas waxaa waa miis ka kooban afar qaybood:

1. Tirada amarka.
2. Magaca dokumentiga.
3. Maqaalada ku jirta po__ document iyo s__ ah.
4. Number of pages in dokumentiga

Waxaa dhammaanaysaa miiska kooban laynka, taasoo muujinaysa in tirada guud ee bogagga ku yaal laabka kala qaado a. Tani waxay ka hortagtaa khasaaraha ama la bedelay ee securities siiyaa tixgelin.

samaynta Wasiirka

Iyadoo diiwaanka sax ah hayo waraaqaha oo dhan in shirkadda dhamaadka sanadka iyo baaraandegi raaciyaa ficil. Qaybaha soo saaray si waafaqsan Magac-ansixiyey, iyo sidoo kale xeerarka guud ahaan aqbalin:

1. Documents ahaan hal sano gudaheed. Sida laga reebo an in ay dhacdo waraaqaha rasmiga ah nooca rogid lagu dari karaa in waraaqo adeeg mid muddo dhowr sano ah.
2. Meelaynta ee securities laga sameeyey top waxay hoos uga dhaadhici.
3. xaashiyaha oo dhan waxaa qasab tiriyey. Tani waa si loo hubiyo in daacadnimada xogta inta lagu guda jiro kaydinta. Tiradoodii waa in lagu sameeyo qalin ee geeska midig ee sare.
4. Haddii loo baahdo, waxay ka dhigan tahay alaabada gudaha ee waraaqaha la saxiixay by khabiir, kaas oo ay ahayd.
5. Paper tolaa.
6. Barbaro sheet-ka marag.
7. Waayo, kiis kasta oo daboolka laga sameeyey hannaanka caadiga ah. Waxaa ku jira waa magaca buuxa ee shirkadda iyo unit gaar ah. Next waa code gaar ah digital u dhiganta Magac-ka. Ka dib oo muujinaya taariikhda iyo dhamaadka hay'adda kiiska. Oo meesha ugu hooseysa ku tilmaamay nolosha shelf.

boostada

Marka diraya Baakadaha qaar ka mid ah, baakadaha ama warqado qiimo leh content u cid diray in waraaqaha gocashada. Foomka waxaa lagu qaadan karaa xafiiska boostada kasta. Waxaa waddaa hoos foomka tirada 107 oo waa nooc ka mid ah dokumentiga, taas oo ka kooban macluumaad faahfaahsan oo ku saabsan tirada iyo content of qiimaha. Qiimaha arrinta of diraha laftiisa go'aansado. Haddii uu ogaado in dukumenti ahaa ee qiimaha yar, column u dhigma ee foomka ku riday dumisaan ah. Inventory gundhig baqshad ama si toos ah wax loo xafiiska boostada. Waaxda Shaqaalaha hubinaysaa saxnimada diiwaangelinta iyo foomka sugan seal a. Alaabada lagu riday nuqul. Mid ka mid ah wada diray warqadaha iyo meelaha xusullada kale ee lagama maarmaanka la milkiilaha Baakadaha. Taas waxa loo sameeyaa si loo hubiyo in haddii ay dhacdo xaalad isku dhac ah ayaa awoodin in ay xaqiijiso unit kasta oo maalgashi. Ka dib markii in, baqshadda (jagadii ama buqshad) midda shaabadaysan, iyo u soo diray inuu Ahaado.